Solide Entlastet (Ab 450€)
Für das kleine Büro. Einfache und schnelle Übernahme der Tätigkeiten, die Sie von der Arbeit abhalten.
E-Mail und Dokumentenmanagement
Sie kommen nicht dazu, Ihre E-Mails in für Sie zufriedendstellender Zeit zu beantworten, Ihre Belege sind überall verteilt und Sie finden sich in Ihrer Digitalenablage nicht mehr zu recht. Kein Problem, wir kümmern uns gerne um die täglich anfallenden Emails und bereiten diese für Sie so auf, das Sie alles wichtige auf einem Blick sehen und kümmeren uns um Ihre Belege.
Telefonservice und Terminvereinbarung
Ihr Telefon klingelt, wenn Sie gerade beim Kunden sind, Sie sind in die Arbeit vertieft und möchten dabei nicht gestört werden. Wir gehen gerne für Sie ans Telefon und führen das Erstgespräch mit den neuen Kunden. Je nach Absprache, nehmen wir das Anliegen auf, vereinbaren Termine oder helfen direkt weiter. Den Termin tragen wir direkt in Ihren Kalender ein, so das er in Ihren Arbeitsablauf passt.
Rechnungserstelleung und Angebotserstellung
Sie sind mit der Arbeit fertig, die Ihnen am meisten Spass macht. Geben Sie uns gerne die Daten durch und wir erstellen die Rechnung und sorgen für den Versand. Je nach Absprache, schauen Sie vorher nochmal drauf. Wir bereiten auch gerne die Angebot für Sie vor und nehmen die Kunden in Ihren Kundenstamm auf, so das Sie nur die Details ergänzen müssen.
Einfaches Mahnwesen
Es kommt immer mal wieder vor das Kunden absichtlich oder auch unabsichtlich ihre Rechnung nicht begleichen. Gerne haken wir dort nach. Via Email, Telefon oder direkt mit einer Mahnung, ganz nach Ihre Wünschen setzen wir uns mit Ihren Kunden in Kontakt und kümmern uns darum, das die Rechnung gezahlt wird.
Verwaltung von Eingangsrechnungen
Wir erstellen für Sie eine Ablage mit den Eingangsrechnungen, so das Sie zum passenden Zahlungstermin einfach draufschauen müssen und die Rechnung begleichen können.
Digitalisieung von Papierunterlagen
Ob Sie Ihre Post via Postfach an uns weiterleiten lassen oder einfach einscannen. Wir kümmern uns darum, das Sie in einer für Sie passenden Struktur abgelegt und benannt wird. So das Sie möglichst schnell und einfach alles finden, was Sie brauchen.