Solide Entlastet (Ab 450€)
Für das kleine Büro. Einfache und schnelle Übernahme der Tätigkeiten, die Sie von der Arbeit abhalten.
E-Mail und Dokumentenmanagement
Sie kommen kaum noch dazu, Ihre E-Mails zu beantworten? Ihre Belege sind verstreut und in Ihrer digitalen Ablage fehlt der Überblick?
Kein Problem! Wir halten Ihnen den Rücken frei. Wir sortieren und strukturieren Ihre tägliche E-Mail-Flut, damit Sie das Wichtigste sofort im Blick haben. Gleichzeitig bringen wir System in Ihre Belege und sorgen für eine ordentliche Buchhaltungsvorbereitung.
Telefonservice und Terminvereinbarung
Schluss mit ständigen Unterbrechungen im Arbeitsalltag.
Jedes Klingeln reißt Sie aus der Konzentration? Überlassen Sie uns das Telefonmanagement. Wir nehmen eingehende Gespräche verlässlich entgegen, qualifizieren Anfragen und filtern das Wichtigste für Sie heraus. Buchungen und Termine landen automatisch in Ihrem System, genau auf Ihre freien Zeiten abgestimmt.
Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Schneller abrechnen, früher Feierabend machen.
Verlieren Sie nach getaner Arbeit keine Zeit mehr mit der Fakturierung. Wir schreiben Ihre Rechnungen nach Ihren Vorgaben und senden sie direkt an Ihre Kunden. Um Ihren Vertrieb zu beschleunigen, erstellen wir zudem Angebotsentwürfe und legen neue Kundenstämme für Sie an. Sie ergänzen nur noch die spezifischen Projektdetails und den Rest erledigt Ihr Backoffice.
Einfaches Mahnwesen
Sichern Sie Ihre Liquidität, ohne kostbare Zeit in
Mahnungen zu investieren.
Bleiben Zahlungen aus, übernehmen wir für Sie das komplette Forderungsmanagement. Wir setzen uns mit den säumigen Zahlern in Verbindung – per E-Mail, telefonisch oder direkt per Mahnung. Sie bestimmen den Ton und das Vorgehen, während wir uns darum kümmern, dass Ihr verdientes Geld verlässlich auf Ihrem Konto landet.
Verwaltung von Eingangsrechnungen bis hin zum
Zahlungsmanagment
Vom Rechnungseingang bis zur Überweisung: Ihr Zahlungsverkehr läuft wie von selbst.
Wir übernehmen das komplette Management Ihrer Eingangsrechnungen. Wir erfassen und sortieren alle eingehenden Belege, sodass Sie am Fälligkeitstag nur noch die finale Zahlung freigeben müssen. Noch bequemer wird es mit unserem erweiterten Zahlungsmanagement: Wir steuern Ihre gesamten Ausgänge, überwachen Zahlungsfristen und sorgen dafür, dass Lieferanten pünktlich und fehlerfrei bezahlt werden.
Digitalisierung von Papierunterlagen bis hin zum kompletten Postservice
Digitales Büro statt Papierkram: Wir managen Ihre Post und Ihren Schriftverkehr.
Machen Sie Schluss mit Aktenbergen. Sie leiten Ihre Post via Postfach an uns weiter oder scannen sie ein – wir erledigen den Rest. Ihre Dokumente werden von uns logisch benannt und so abgelegt, dass langes Suchen der Vergangenheit angehört. Als erweiterten Service halten wir Ihnen auch beim Schreiben den Rücken frei: Wir verfassen Ihre geschäftliche Korrespondenz, setzen Schreiben auf und bringen Ihre Post pünktlich auf den Weg.